На 15.10.2015 програмният комитет на OpenFest 2015 се събра, за да обсъди предложенията за лекции и workshop-и и да подреди програмата. Комитетът имаше доста разнообразен състав:
- Александър Велин
- Боян Кроснов
- Васил Колев
- Красимир Цонев (online, през аудио конференция)
- Леон Анави
- Мариян Маринов
- Петко Борджуков
- Петър Събев (на място до 23:30, по аудио конференция след това)
- Стефан Вартоломеев
- Стефан Леков
- Тодор Колев
- Христина Недкова
- Яна Петрова
Комитетът беше подбран да съдържа хора от екипа на OpenFest и изявени такива от IT/Open-source средите в България.
Лекциите бяха събрани през системата ни за подаване на лекции (cfp.openfest.org, source има в github), и преди това имаше някакво информативно гласуване от hackerspace-овете в България (source на софтуера пак в github), за да имаме някаква идея към какво има интерес публиката ни. Трябваше да подредим лекциите в слотове в два дни, в три зали:
- Зала България – около 850 места
- Камерна зала – около 200 места
- Студио "Музика" – около 60 места
Сбирката започна в 20:00.
В програмата първо бяха подредени лекторите, които бяха специално поканени за OpenFest и/или бяха предварително одобрени. Тези лектори бяха подбрани през годината от екипа на OpenFest, като ценни и полезни за събитието и free/open-source обществото.
След това всички други лекции бяха прочетени по веднъж, за да се реши кои отговарят на изискванията да се включат в програмата и кои съвсем не, като за да се отбележи лекция за директно приемане и отхвърляне, изборът трябваше да бъде единодушен. Процесът отне около час и половина, като приключи с пристигането на пиците, за да може комитетът да се подкрепи.
Последва подреждане на лекциите в слотовете на програмата, като целите ни бяха следните:
- винаги да има лекция на английски;
- да не съвпадат (доколкото е възможно) подобни по тип лекции, т.е. да са максимално различни потоци;
- да има през цялото време нещо интересно за всички;
- да има място за всички, които ще искат да гледат дадена лекция, т.е. да сложим в голямата зала само лекции, които се очаква да предизвикат наистина голям интерес.
Въпреки, че тази година сме в доста по-голямо място, най-малката ни зала все още е малка (около 60 души), съответно за нея пак планираме overflow. Понеже имахме около два пъти повече submission-и, отколкото слотове, пак остава шансът да препълним някоя от залите и смятаме да сме подготвени:)
На втори пас бяха отбелязани още лекции като подходящи и неподходящи, и подредени в програмата.
Една част от програмният комитет си тръгна към 23:30, останалата част остана да прегледа още няколко пъти лекциите и да попълни част от финално останалите слотове. Подреждането приключи в 01:00, след което всички останали си тръгнаха доста уморени, но свършили доста добра работа 🙂 Имаше доста разгорещени спорове по някои от лекциите, но като цяло смятаме, че програмата съдържа най-доброто от подадените ни заявки и че би била интересна за всичките ни посетители.
