• Александър Велин
• Божидар Божанов
• Боян Кроснов
• Васил Колев
• Леон Анави
• Любен Петров
• Мариян Маринов (не успя да присъства поради ангажименти)
• Петър Събев (не успя да присъства поради ангажименти, но и изпрати оценки и бележки по лекциите)
• Стефан Вартоломеев
• Стефан Леков (не успя да присъства поради болест)
• Яна Петрова

Комитетът беше подбран да съдържа хора от екипа на OpenFest и изявени такива от IT/Open-source средите в България.

Лекциите бяха събрани през системата ни за подаване на лекции (cfp.openfest.org, source има в github), и преди това имаше някакво информативно гласуване от hackerspace-овете в България (source на софтуера пак в github), за да имаме някаква идея към какво има интерес публиката ни. Същото гласуване тази година ни даваше информация и за конфликтите (т.е. кои лекции искат да се гледат от същите хора). Трябваше да подредим лекциите и workhsop-ите в слотове в два дни, в около четири зали:

• Зала България – около 850 места
• Камерна зала – около 200 места
• Студио „Музика“ – около 60 места
• Мраморно фоайе – около 60 места, 2 големи маси.

Първоначалният план беше тази година да използваме само зала България и камерната зала за лекции, но в крайна сметка се оказа невъзможно.

Сбирката започна в 15:00.

Числово нещата изглеждаха така: 71 подадени заявки, от тях 14 workshop-и и 57 лекции. Имахме един отпаднал лектор (Marie Gitbub), като вариант да я заместим беше Arjen Kamphuis.

Първоначално направихме едно преглеждане на workshop-ите, за да решим кои са подходящи и за кои има интерес. След това пробно преглеждане направихме първо преглеждане на лекциите, където за всяка единодушно решавахме дали трябва да влезе, отпадне или да остане за преглеждане от следващия пас. Още на този пас имахме малко повече лекции, отколкото можехме да съберем в две зали.

След малко хапване направихме второ прочитане, само на лекциите, за които не бяхме решили на първо четене.

Тази година на база на колко лекции имахме решихме как да са слотовете, като сложихме за първия ден още един слот (реално стигайки до 3 слота преди обяд и 5 след). За подреждането на лекциите с малък интерес, които все пак трябваше да влязат в програмата отделихме 4 слота в малката зала (студио „Музика“), и разделихме мраморното фоайе на двете отделни маси, за да можем да опишем паралелните workshop-и в него.

Последва подреждане на лекциите в слотовете на програмата, като целите ни бяха следните:

• винаги да има лекция на английски;
• да не съвпадат (доколкото е възможно) подобни по тип лекции, т.е. да са максимално различни потоци;
• да има минимален спрямо гласуването конфликт между лекции в същия слот;
• да има през цялото време нещо интересно за всички;
• освен в краен случай, да няма две лекции от същия лектор (тази година няма);
• лекции със същата тематика по някакъв начин да бъдат слети в една;
• да има място за всички, които ще искат да гледат дадена лекция, т.е. да сложим в голямата зала само лекции, които се очаква да предизвикат наистина голям интерес.

Миналата година студио „Музика“ беше настина препълнено, за това в него сме сложили малко лекции и пак ще инсталираме overflow.

След това подредихме и workshop-ите, където за тези с голям интерес сложихме да се проведат по два пъти. Има два целодневни (този на Toool.nl и „Forward to the past“, които бяха оставени в мраморното фоайе.

Приключихме към 21:30. Програмата беше въведена в базата същата вечер, и обявена по стандартния ред.

Резултатите от това гласуване ще бъдат взети впредвид при подреждането на програмата, включително конфликтите (т.е. ако за две лекции са гласували същите хора, да не бъдат сложени по същото време).